אם פעם המשרד היה מקום קבוע, עם שולחנות שהיו שמורים לכל עובד, כעת עידן העבודה ההיברידית הפך את הכל לקצת יותר זז. אז איך באמת מתאימים את שטחי המשרדים למודל חדש ומשנה כללי משחק? ומה הסיפור עם הביקוש למשרדים – באמת משתנה?
בואו נצלול פנימה, נבין את המגמות, ונגלה איך משרדים ושטחים עובדים משתנים כדי להתאים לדרך העבודה שמעולם לא הייתה כל כך גמישה.
למה העבודה ההיברידית הופכת את השטח למוצר חם מנייר?
לעובדים כיום יש טעם שונה – אפשר לעבוד מהבית, מהקפה, מאסקייפ לאונג' או מהמשרד. כלומר, הם רוצים גמישות.
אז כשמדברים על שטח משרדי דרך מיטב אופיס – השכרה ומכירת משרדים – לא מדובר עוד בשולחן או בחדר קבוע לעובד. אלא:
- חללים משותפים, שהם אזורי מפגש שיתופיים.
- אזורי עבודה שקטים למי שרוצה להתמקד.
- ספייס שבו אפשר לעודד יצירתיות ושיתופי פעולה.
העסקים הבינו: להשקיע בשטח משרדי רק כדי להעמיס עוד שולחן זה כבר לא מציאותי. צריך לחשוב חכם. איך למקסם את השטח ולהפוך אותו לאטרקטיבי עבור העובד, מחבר לעובד ויעיל לעסק.
האם זה אומר שהביקוש למשרדים יורד? לא ממש, זה פשוט משתנה.
5 מגמות שמכתיבות את ההתאמה המשרדית בעידן ההיברידי
- לוקיישן אבל חכם
היכולת לבחור משרד קרוב לבית או בתחבורה ציבורית נוחה היא לא רק רצון – זה כבר דרישה. עסקים מחפשים חללים גמישים במיקומים שנוחים לעובד. - עבודת צוות בשיא
חללי עבודה פתוחים פחות או יותר, שמאפשרים מפגשים מזדמנים. לא תאים, אלא זורמים עם הרבה אפשרויות ישיבה משתנות. - טכנולוגיה שמחברת ומייעלת
אינטגרציה של מערכות וידאו, קול, ושיתופי מסך. השטח צריך להיות מצויד במערכת מתקדמת שתאפשר עבודה היברידית ממש זורמת. - ירוק וירוק יותר
הקונספט של בניינים ירוקים, חיסכון באנרגיה, ואזורי מנוחה ירוקים. עובדים רוצים מרחבים שגם משדרים בריאות ורווחה. - גמישות חוזית
לקוחות מחפשים שטחים עם חוזים גמישים, כולל השכרה לטווח קצר ופשוט, בלי כל ההתחייבויות הכבדות.
כמה מילים על הכלכלה של המשרד היום – למה לא כדאי להסתמך על העבר
המשרדים כבר לא נכס סטטי. הביקוש הוא לנדל"ן שמגיב. כשהעובד בוחר בין היום של משרד שלם ליום בבית, השטח חייב לתמוך בסגנון הזה.
אז המשמעות היא פחות שטח למשרד פרטי, יותר חללים דינמיים. משמעותי לעסקים שמנסים להוריד עלויות אבל להמשיך לספק חווית עבודה מעולה.
איך זה בא לידי ביטוי במספרים?
נתוני שוק נדל"ן מראים שבאזורים מרכזיים יש עלייה בביקוש למשרדים גמישים בליווי ירידה בביקוש ל'משרדים אישיים' מסורתיים. השטח המשרדי שהולך וקטן בערך לעובד עומד על ירידה משמעותית של 10%-15% לעומת השנים שלפני הגלובליזציה של העבודה ההיברידית.
למה דווקא ככה? כי החברה רוצה לנצל את השטח שלה על הצד הטוב ביותר, לא לעודד נישה זו או אחרת אלא לפנות מענה רחב ביותר, עם דגש על איכות חוויית העובד.
מה המצב לעסקים קטנים ובינוניים?
לשחקנים קטנים וחדשים, השינוי הוא הזדמנות מצוינת לחסוך בעלויות עם שכירות של שטחים גמישים ללא דרישת התחייבות ארוכה. חברות גדולות? גם כן בוחנות התאמות שמאפשרות גמישות ותחזוקה זולה יותר של שטחי העבודה.
ומה עם רכישת שטח – האם זה עדיין משתלם?
כאן התמונה מסובכת קצת, אבל החכמה היא בלהבין את השוק:
- רכישה מתגלגלת ליותר שטחים קטנים ויותר גמישים.
- מנגד, ניהול שותף, או חלוקה פנימית בין עבודה מהבית לבין למשרד.
- הדבר החשוב הוא להתאים את הנדל"ן למודל העסקי וגמישות העובדים.
שאלות שלא וויתרתי על להכניס כי הן מטריפות את הראש של כולם
איך שומרים על תחושת שייכות למשרד בעבודה היברידית?
על ידי עיצוב חללים שמעוררים השראה, אירועים קבוצתיים, ועידוד מפגשים פרונטליים ואינטראקציה אישית.
האם שטח משרדי אמור להיות יקר יותר או זול יותר?
לא בהכרח. המטרה היא השקעה חכמה בשטח שמביא ערך לעובדים ולארגון, לא בהכרח שטח גדול.
איך לשלב טכנולוגיה במשרד היברידי בלי להקשות?
לבחור מערכות פשוטות, אינטואיטיביות ונגישות שמאפשרות חיבור קל ומיידי.
האם עובדים בפרופיל שונה דורשים התאמות שונות במשרד?
בהחלט כן. לדוגמא, מחלקות קריאייטיב ירצו יותר מרחבים פתוחים; מחלקות ניהול אולי חדרים פרטיים או אוזניות שקטות.
אם מתכננים משרד חדש – מה הדבר הכי חשוב לזכור?
תכנון עם אופציה לשינויים. מודולריות היא המלכה של עידן העבודה ההיברידית.
אז בואו נסכם את מה שחשוב לזכור
העתיד של שטחי המשרדים הוא במודרניזציה וגמישות. עבודה היברידית משנה את כללי המשחק ופותחת הזדמנויות חדשות ליצירת סביבת עבודה שמניעה אנשים ועסקים קדימה.
העסקים חייבים להתאים את הנדל"ן שלהם לעידן החדש כשהמטרה היא לא עוד שולחן לעובד, אלא חוויה, שילוב בין עבודה וקהילה, ושימוש חכם בטכנולוגיה.
עם התבוננות מועמקת בשינויים, אפשר להישאר לא רק בקצב, אלא להיות כמה צעדים מעבר למה שהשוק מבקש, וכשזה קורה – השטח המשרדי הופך לנכס, לא עלות.
יאללה, הגיע הזמן לשדרג ולהתאים. בין אם אתם יזמים, בעלי עסקים, או פשוט עובדים שרוצים לדעת מה הולך – העבודה ההיברידית מחייבת תפיסת עולם חדשה עבור המשרד.