כיום יש לא מעט אנשים שעובדים מהבית, בין אם הם שכירים, פרילאנסרים או בעלי עסקים. עבודה מהבית לא מתאימה לכולם, היא עשויה להיות מאתגרת לעיתים ואם לא מקפידים להפריד בין העבודה לחיים האישיים, זה בהחלט יכול להיות מתסכל. עובדים מהבית? ריכזנו בעבורכם 8 טיפים לעבודה מוצלחת.
הכל מרוכז במקום אחד
כשעובדים מהבית, ולא ממשרד מסודר, אתם עלולים לטבוע בניירת או למצוא את עצמכם מטיילים בין תוכנה לתוכנה ומנסים לנהל את העסק שלכם על הצד הטוב ביותר. ובכן, יש פתרון וקוראים לו מערכת CRM של חברת icount. מדובר במערכת CRM לניהול לקוחות, שתאפשר לכם לבצע מגוון רחב של פעולות, החל מתיעוד שיחות, פעולות לשימור הלקוח, שליחת חשבוניות (ושירות של ניהול חשבונות באופן כללי), ואם לא די בכך, היא מאפשרת לסדר משימות כשכל האלמנטים הללו מאוגדים במערכת אחת הממוקמת על ענן. נשמע טוב, לא? המערכת בהחלט עשויה לסייע לכם לעבוד באופן מסודר, ולשמור על כל המידע החיוני והנחוץ במקום אחד.
עבדו בשעות קבועות
כשעובדים מהבית, כל כך קל ליפול למשימות יומית (כמו קיפול כביסה או שטיפת כלים) או לחלופין לפתוח את המחשב הנייד בשעות הערב ולהשלים משימות, כך שלא נוצרת הפרדה בין החיים האישיים לבין חיי העבודה. מה עושים? מחליטים מהן שעות העבודה היומיות, ולא חורגים מהן. אם החלטתם שאתם עובדים בין 8:00 ל 16:00, עמדו מאחורי ההחלטה והקפידו על שעות עבודה קבועות ומסודרות.
צרו סביבת עבודה אידיאלית
עובדים מהמיטה? או אולי מהספה? נוהגים לשבת לעבוד בפינת האוכל? הפסיקו עם זה. צרו לעצמכם סביבת עבודה אידיאלית, שולחן איכותי, כיסא אורתופדי ואזור בחלל הביתי המיועד לעבודה בלבד ומכיל שקעי חשמל ואלמנטים נוספים הנחוצים לכם. כך תוכלו להפריד בין האזור העסקי לבין האזור האישי, לעבוד באופן ממוקד יותר ולצלוח את האתגר.
רכשו ציוד משרדי איכותי
לעבוד מהבית זו לא סיבה להסתפק בעט שקיבלתם בבית המלון בו התארחתם לאחרונה או בלוח השנה שמחלקים מידי שנה לכל לקוחות הבנק שלכם, לכן חשוב לרכוש ציוד משרדי איכותי, עמו תוכלו לעבוד באופן המיטבי.
עצבו את חלל העבודה
ליצור סביבת עבודה אידיאלית, זה לא מספיק. חשוב להקנות לחלל העבודה מראה מעודכן, מעורר השראה ומרגיע, על מנת שתוכלו לעבוד באווירה הנכונה ביותר בעבורכם. תוכלו לתלות לוח השראה מול שולחן העבודה, או אפילו לתחום את החלל עם פרגוד. יתרה מזאת, מוטב שתרכשו תאורה איכותית, על מנת שהמקום יהיה מואר ומעורר.
תכננו את לוח הזמנים שלכם מראש
התעוררתם בבוקר וניגשתם אל חלל העבודה הביתי, ופתאום הבנתם שאתם עמוסים במשימות ולא יודעים ממה להתחיל? הדרך האידיאלית ביותר לעבוד ביעילות היא להכין רשימת משימות יומיות שיסייעו לכם לתכנן את העבודה ולוח הזמנים. אם ניתן לעשות זאת ביום שלפני – מה טוב.
צאו להפסקת צהריים מסודרת
בעבודה משרדית או בכל עבודה אחרת, נהוג לצאת להפסקת צהריים מסודרת. מדוע שלא תעשו זאת גם בביתכם? החליטו על שעה קבועה, בה תצאו להפסקה מסודרת של 30 דקות, תנוחו, תאכלו, תצברו כוחות ותוכלו לשוב לעבוד מבלי הסחות דעת.
בלי רשתות חברתיות
פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב ושאר הרשתות החברתיות גוזלות לא מעט זמן. כדי שתוכלו להיות פרודוקטיביים בשעות העבודה, רצוי להימנע מלהיכנס אליהן. אם אתם מכורים באופן ניכר, הקציבו לעצמכם זמן ריאלי (וקצר) לדפדוף בין הרשתות החברתיות מבלי שזה יגרע מההספק היומי.
עבודה מהבית היא ללא ספק עבודה מאתגרת, אך עם כמה פעולות פשוטות, גם אתם תוכלו לצלוח את התהליך ולעבוד באופן אפקטיבי, יעיל ופורה. בהצלחה!