כל מי שיש לו עסק עם מספר רב של עובדים יודע היטב שיש צורך לבצע מעקבים שונים. זה לא באמת אומר שאתם צריכים לבדוק בכל רגע נתון מתי העובדים שלכם מגיעים והאם הם באמת מבצעים את העבודה, אך אתם כן צריכים שתהיה לכם תמונה כללית. זו הסיבה שבגללה כבר לפני שנים היו שעוני נוכחות בחברות ובמשרדים רבים בהם העובדים היו צריכים להעביר כרטיס בכל כניסה ויציאה מהמשרד. עם זאת, היום זה כבר לא עובד כך שכן גם בתחום הזה אפשר לראות היום לא מעט שינויים חיוביים וטכנולוגיה מתקדמת. כרטיס עובד דיגיטלי זו הבחירה הכי טובה שיש אם אתם רוצים לדעת איפה העובדים שלכם נמצאים, מתי הם עובדים וכמה שעות כל אחד מהם מבלה במשרד.
איך זה עובד בפועל?
זה פשוט מכפי שאתם חושבים כי היום יש כרטיסי עובדים שונים ומגוונים. הכרטיס יכול להיות פיזי, כלומר כזה שנמצא אצל העובד ואיתו הוא נכנס למשרד וגם נכנסים במשרד לאגפים שאליהם יש לו אישור לכך. כלומר, הכרטיס מסייע לא רק בשאלת הנוכחות אלא גם בנושא המידור בין המחלקות השונות. בנוסף לכך, יש כרטיסי עובד שנמצאים גם ישירות במחשב, כלומר, בכל פעם כשהעובד מתחבר לתוכנת העסק השעון מתחיל לעבוד ובכך למעשה נרשמת הנוכחות של העובד במסגרת עבודתו. במילים אחרות: מדובר על פתרונות טכנולוגיים מאוד פשוטים ונוחים ולכן כדאי לנסות זאת גם בעסק שלכם.
כיצד לבחור את הפתרון המודרני המתאים לכם ביותר
יש מגוון רחב של פתרונות בתחום של מעקב נוכחות, מידור עובדים במשרד ועוד. לכן אנחנו מציעים לכם לבחון תחילה את האפשרויות הקיימות ורק כך להחליט מה יוכל להתאים לכם יותר, כי איזו סיבה יש לבחור את הפתרון היקר או הלא מתאים? כמו כן, יש מספר חברות שיכולות לתת לכם היום שירות בתחום הזה ולכן לא בטוח שאתם צריכים לבחור בחברה היקרנית ביותר שיש. לא תמיד כאשר משלמים מחירים גבוהים יותר על כרטיסי עובד זה אומר שהכרטיסים יתאימו לצרכים שלנו בצורה מושלמת ולכן יש לבדוק את הפרטים לעומק.