איך בוחרים חברת השכרת ציוד לאירועים?

עונת החתונות כבר בפתח ואיתה הריצות, ההתלבטויות, הפגישות עם ספקים, בחירת הצלם, הקייטרינג, המעצב/ת וכן… עלינו גם לבחור בחברה מקצועית שתספק עבורינו את הציוד לאירוע שלנו.

יש אינספור של חברות המספקות ציוד לאירועים ולכן לפעמים אנו מוצאים את עצמנו הולכים לאיבוד. המאמר הבא יעזור לכם לבצע סינון ולבחור את חברת הציוד המושלמת עבורכם.

• ותק וניסיון – חברה שעובדת כבר לפחות 3 שנים בתחום האירועים, כבר בטח הקימה לא מעט הפקות והייתה אחראית לספק את הציוד בהתאמה ספציפית לאירוע המתוכנן. אז נכון, בדרך כולם עושים טעויות אבל החוכמה היא ללמוד מהן ולהשתפר, ככה שאם אתם כבר בוחרים חברת השכרת ציוד שתספק עבורכם את השולחנות, הכסאות, הספסלים, המפות, הכלים ושאר הציוד לו אתם זקוקים באירוע שלכם, בדקו שאותה חברה יודע מה היא עושה. איך עושים את זה?
• המלצות– אנו חיים בעולם של המלצות. המלצות של קרובי משפחה, המלצות של חברים, המלצות של אנשים שמכירים אנשים שלפני x זמן בחרו את אותה חברה והיו מרוצים. וכן… גם המלצות באינטרנט הרצות בדפי הפייסבוק השונים, באתרי המלצות של חתונות וכדומה הפכו להיות חלק בלתי נפרד מהיומיום שלנו ולכן המלצות היא דרך מעולה לדעת, האם חברת השכרת הציוד בה אתם מתעניינים איכותית, טובה ומומלצת.
• פגישה עסקית – עם כל ספק שאיתו אנו שוקלים לעבוד באירוע שלנו אנו קובעים פגישת ייעוץ בכדי לתאם ציפיות, להעלות רעיונות, ליישר קו ולהרגיש אם יש לנו כימיה ותקשורת עם אותו אדם, שכן שני אלו הם המפתח להצלחת האירוע שלנו עם כל אחד מהאנשים איתם נבחר לעבוד. אם אתם מרגישים שאין תקשורת, שהאדם מולו אתם יושבים לא משדר על אותו גל כמוכם, כנראה שכדאי לכם להמשיך לחפש את האדם המתאים, שכן חוסר תקשורת הוא מפתח לתקלות בהמשך. אם אכן יש תקשורת ואותה חברה נראית לכם מקצועית, חשוב שתציגו בפני אותו אדם מולו אתם יושבים את כל הציפיות שלכם מהאירוע, מהתפקוד שלו באירוע ובאותה פגישה, נסו גם להתייעץ איתו מהפן המקצועי ולקבל רעיונות נוספים.
• אווירה – לכל חתן וכלה או לכל אמא שעורכת בת מצווה ראשונה לילדה שלה, יש בראש איזו שהיא תמונה אותה הם מדמיינים בראש. חלק בוחרים בסגנון כפרי, אחרים מעדיפים סגנון מודרני וחדשני, סגנון שכולו לבן, קו של צבעי גלידה צבעוניים וכל רעיון אחר שעולה בדמיונכם. לכן, כשאתם בוחרים חברת ציוד להשכרת אירועים, עליכם לוודא שהסגנון העיצובי אותו אתם מתכננים, עולה בקו אחד עם הציוד של אותה חברה.
• איכות ונראות הציוד – אז הפגישה הראשונית עברה בשלום ובחרתם את החברה בה את מעוניינים לאספקת הציוד עבור האירוע שלכם. אל תוותרו על השלב בו אתם בוחנים את הציוד עצמו, את הנראות שלו, את היציבות שלו על הקרקע ואת החומרים מהם הוא עשוי. חברות השכרת ציוד רבות אפילו מאפשרות להגיע לאירוע חיצוני בכדי שתוכלו להתרשם מהנראות של הציוד בחתונה או באירוע אחר.

 קיראו גם את המדריך המושקע "כיצד להפיק אירועים בטבע" באתר kalkala